ANSØGNINGER
Det er sjældent, at Rundetaarn selv udtænker og skaber udstillingerne. Det er ideer og initiativer udefra, som er grundlaget for det spændende udstillingsprogram.
Rundetaarn kan tilbyde det bedste udstillingsrum og masser af gæster, der kommer og ser din udstilling. Du/I er arrangør og Rundetaarn er vært for udstillingen.
Når du/I udstiller i Rundetaarn står en række af tårnets eksperter og hjælpere til rådighed. Her er dygtige udstillingshåndværkere, her finder du bistand til regnskab, gode råd til finansiering, hjælp til markedsføring og meget andet. Rundetaarn vælger ud fra ønskerne om at have så bred en vifte af udstillingstemaer og genrer som muligt, gerne ”skæve ideer”, der kombinerer forskellige aktiviteter. I udstillingssalen afholdes andre former for arrangementer, der er med til at skabe et levende miljø.
Beslutning om udstillinger træffes af Rundetaarns Bestyrelse.
Skriftlig ansøgning (gerne digitalt) sendes til:
Rundetaarns Direktør
Jesper Vang Hansen
Købmagergade 52A
1150 København K
ALMINDELIGE UDSTILLINGSBETINGELSER
Gældende fra 1/1 2011
1. For udstillingens opbygning, opsætning af lys og øvrig håndtering pålægges et gebyr (kaldet "udstillingsgebyr" (fastsat til 25.000 kr. pr udstillingsperiode i årene 2011, 2012 og 2013).
2. Rundetaarns publikum skal have adgang til udstillingerne. Der må ikke opkræves separat entré.
3. Udstillingens koncept og beskrivelse, som ligger til grund for Bestyrelsens godkendelse, skal overholdes og må ikke fraviges uden aftale. Der indgås en skriftlig aftale (kaldet: "Udstillingsaftale") mellem Rundetaarn og udstiller, som omfatter konditioner i forbindelse med tidsperioder, opstillings- og nedtagningsdage, arbejdsfordeling mellem udstiller og Rundetaarn, markedsføring, salgsformidling, butikssalg, lyssætning mv.
4. I åbningstiden vil en person fra Rundetaarns personale opholde sig i udstillingslokalet, men denne pålægges intet ansvar for opsyn med de udstillede genstande.
5. Det påhviler udstilleren selv at sørge for opsyn, hvis dette skønnes nødvendigt. Rundetaarn kan stille opsyn til rådighed mod beregning af en afgift, som dækker udgiften til løn, feriepenge og gældende ordninger for arbejdsmarkedsbidrag.
6. Aftaler vedrørende salgsformidling af kunst aftales og beskrives i Udstillingsaftalen. Salg af udstillingsrelevante butiksvarer som f.eks. plakater, postkort, kataloger og lignende, aftales med Rundetaarn senest 4 dage før ferniseringsdagen.
7. Udstillingslokalet er sikret mod indbrud og tyveri uden for åbningstiden ved at være tilsluttet G4S Vagtcentral. Rumsikringen er permanent udenfor åbningstiden.
8. Montrealarmer, der fungerer døgnet rundt, kan tilsluttes efter aftale. Andre elektroniske sikringsanordninger kan tilsluttes. Eventuelle udgifter ved etablering og demontering efter udstillingsperioden påhviler udstiller.
9. Udgifter til trykning af katalog og plakat, transport og særligt udstillingsmateriel, samt fernisering afholdes af udstiller.
10. Op- og nedtransport i Rundetaarn udføres af Rundetaarns personale efter anvisning fra udstiller og på udstillers ansvar.
11. Ophængning, opstilling og nedtagning påhviler Rundetaarn og udstiller i forening og aftales i Udstillingsaftalen. Rundetaarn står for den fysiske ophængning, som koordineres af Rundetaarns udstillingsansvarlige medarbejder.
12. Lyssætning udføres af tårnets personale efter udstillers anvisning. Ekstraordinær belysning, som kræver særlige lysarmaturer, sker på udstillers regning.
13. Opstilling/disponering skal ske efter udstillingsrummets regler.
14. Under opstilling, i udstillingens periode, samt under nedtagning må udstiller og hjælpere følge de almindelige husregler.
15. Forsikringer er udstillers eget ansvar. Rundetaarns ansvarsforsikring dækker kun for ansatte i Rundetaarn.
16. Hvis en udstiller modtager støtte fra erhvervsinteresser (sponsorships), må Rundetaarn ikke indgå i reklamesammenhænge uden Rundetaarns tilsagn. Enhver form for erhvervsmæssig støtte skal meddeles Rundetaarn.
17. Rundetaarn kan bistå med at udarbejde og udsende digital pressemateriale. Samarbejde aftales nærmere i forbindelse med møde vedr. udstillingsaftale.
18. Brandmyndigheden betragter rummet som forsamlingslokale til maksimum 150 personer, udstillingen kan kræves lukket af brandinspektøren, hvis reglerne ikke er overholdte. Senest to uger før åbning kan Rundetaarn kræve at se en opstillingsplan med materialebeskrivelse. Brandmyndighedernes krav til udstillingen skal følges.
19. Rundetaarn har ret til at arrangere aktiviteter i udstillingssalen udenfor normale åbningstider og forbeholder sig ret til at afholde særarrangementer i udstillingen, når blot udstillingen er tilgængelig for publikum.
20. Rundetaarn huser årligt omkring 100 aftenarrangementer (koncerter, foredrag etc.). Det er et krav at der permanent opstilles 80 stole samt at scenearealet er til rådighed i udstillingsperioden. Der skal være plads til udvidelse af stoleantallet til 150.
21. Indbydelser til reception/fernisering fremstilles og udsendes for udstillers regning. 40 eksemplarer stilles til rådighed for Rundetaarn.
JVH, 24/2 2012